Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας παρέχεται από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Επισκεφθείτε την Ηλεκτρονική Υπηρεσία Απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας (http://academicid.minedu.gov.gr)  και επιλέξτε την κατηγορία χρήστη : Προπτυχιακός φοιτητής. Υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες για την έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας. Τηλεφωνική επικοινωνία με γραφείο αρωγής χρηστών ακαδημαϊκής ταυτότητας στο τηλέφωνο 215 215 7855 (Δευτέρα-Παρασκευή 09:00-17:00).

Ακαδημαϊκή Ταυτότητα δικαιούνται όλοι οι φοιτητές των Α.Ε.Ι. της χώρας. Ωστόσο, ισχύ και Δελτίου Ειδικού Εισιτηρίου, για να δικαιούνται τις προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία εκπτώσεις, έχουν μόνο οι Ακαδημαϊκές Ταυτότητες των φοιτητών Α.Ε.Ι.:

α) πλήρους φοίτησης του πρώτου κύκλου σπουδών που δεν είναι ήδη κάτοχοι πτυχίου ΑΕΙ, για όσα έτη απαιτούνται για τη λήψη πτυχίου, σύμφωνα με το ενδεικτικό πρόγραμμα σπουδών, προσαυξημένα κατά δύο (2) έτη.

β) μερικής φοίτησης του πρώτου κύκλου σπουδών που δεν είναι ήδη κάτοχοι πτυχίου ΑΕΙ, για διπλάσια έτη από όσα απαιτούνται για τη λήψη πτυχίου σύμφωνα με το ενδεικτικό πρόγραμμα σπουδών.

γ) δεύτερου κύκλου σπουδών (μεταπτυχιακές σπουδές), που δεν είναι ήδη κάτοχοι μεταπτυχιακού τίτλου, για όσα έτη διαρκεί η φοίτησή τους σύμφωνα με το εκάστοτε ενδεικτικό πρόγραμμα δεύτερου κύκλου σπουδών.

δ) τρίτου κύκλου σπουδών (διδακτορικές σπουδές) που δεν είναι ήδη κάτοχοι διδακτορικού τίτλου, για πέντε (5) έτη από την ημερομηνία εγγραφής τους.

ε) κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τρίτων κρατών, οι οποίοι σπουδάζουν σε ημεδαπό ΑΕΙ στα πλαίσια του προγράμματος κινητικότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης «Erasmus» για όσο χρόνο διαρκεί η φοίτησή τους στο ημεδαπό ΑΕΙ.

Η διακοπή της φοιτητικής ιδιότητας συνεπάγεται αυτόματα παύση του δικαιώματος κατοχής της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας, η οποία στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να επιστρέφεται στη Γραμματεία του οικείου Τμήματος.

Οι φοιτητές/τριες μπορούν να υποβάλλουν την ηλεκτρονική αίτηση για απόκτηση ακαδημαϊκής ταυτότητας καθ' όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. 

Σε περίπτωση απώλειας, κλοπής ή καταστροφής της ακαδημαϊκής ταυτότητας, οι φοιτητές/τριες μπορούν να αιτούνται την επανέκδοσή της με την αποστολή αιτήματος για ακύρωση της  Ακαδημαϊκής Ταυτότητας λόγω απώλειας/κλοπής/καταστροφής στο email της Γραμματείας του Τμήματος (chrime@go.uop.gr) από το ακαδημαϊκό τους email (για λόγους ταυτοποίησης). Στο email θα πρέπει να επισυνάπτεται  Υπεύθυνη Δήλωση που έχει εκδοθεί, είτε ηλεκτρονικά μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr , είτε σε έντυπη μορφή που φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (από ΚΕΠ). Στην Υπεύθυνη Δήλωση θα αναγράφεται, ανάλοογα την περίπτωση, η φράση : 

• «έχω απολέσει την Ακαδημαϊκή μου Ταυτότητα κι επιθυμώ την επανέκδοσή της»,  
• «έχει καταστραφεί η Ακαδημαϊκή μου Ταυτότητα κι επιθυμώ την επανέκδοσή της»  
• «λόγω κλοπής έχω απολέσει την Ακαδημαϊκή μου Ταυτότητα κι επιθυμώ την επανέκδοσή της»,  επισυνάπτοντας τη Βεβαίωση Δήλωσης κλοπής, εφόσον έχει δηλωθεί το συμβάν στο Αστυνομικό Τμήμα.

Κατόπιν παραλαβής του αιτήματός σας και της Υπεύθυνης Δήλωσης/Δήλωσης Κλοπής, από τη Γραμματεία ακολουθεί η ακύρωση της ακαδημαϊκής ταυτότητας και η δημιουργία αυτόματα νέας αίτησης (επανέκδοσης) στην πλατφόρμα της ηλεκτρονικής υπηρεσίας απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Ακολούθως, απαιτείται η υποβολή της νέας αίτησης από τους/τις ενδιαφερόμενους/ες. 

Σε περίπτωση έκδοσης με εσφαλμένα στοιχεία της ακαδημαϊκής ταυτότητας, οι φοιτητές/τριες δύνανται να αιτούνται την επανέκδοσή της στη Γραμματεία.  Απαιτείται:

• η προσκόμιση της ακαδημαϊκής ταυτότητας με τα εσφαλμένα στοιχεία 
• Υπεύθυνη Δήλωση εκδοθείσα, είτε ηλεκτρονικά μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr , είτε σε έντυπη μορφή που φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφή δηλώνοντας ότι η Ακαδημαϊκή Ταυτότητα έχει εσφαλμένα στοιχεία και ποια είναι αυτά. 

Μετά τον έλεγχο από τη Γραμματεία, ακυρώνεται η παλια ακαδημαϊκή ταυτότητα και η δημιουργία αίτησης επανέκδοσης. Κατόπιν, η διαδικασία απόκτησης της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας επαναλαμβάνεται από την αρχή.